Aidat Takip Sistemi
NovaSite aidat takip sistemi, apartman ve site yönetimlerinin daire bazlı aidat tahakkukunu, eski dönem borcunu ve tahsilatlarını tek panelden yürütmesini sağlar. Ödemeler en eski borçtan başlayarak mahsup edilir, sakin kendi borcunu telefonundan görür, yönetici gelir-gider raporunu anında alır.
Aidat takibi NovaSite'ta nasıl işliyor?
1. Daireleri ve blokları tanımlayın
Blok, daire numarası ve sakin bilgileri bir kez girilir; her sitenin verisi diğerlerinden tamamen izoledir.
2. Aidat tahakkuku oluşturun
Aylık aidat tutarını girin, sistem tüm dairelere dönem borcunu otomatik yazar.
3. Eski dönem borcunu aktarın
Elden takip edilen geçmiş borçlar 'eski borç' olarak girilir; kayıp kayıt kalmaz.
4. Ödemeleri işleyin
Tahsilat girildiğinde FIFO mantığıyla en eski borçtan başlayarak mahsup edilir.
5. Sakin kendi borcunu görsün
Sakin telefonundan yalnızca kendi daire borcunu, ödeme geçmişini ve kalan bakiyeyi görür.
Aidat modülünün özellikleri
Daire bazlı borç geçmişi
Her daire için dönem dönem tahakkuk, ödeme ve kalan bakiye kaydı tutulur.
Eski borç / önceki dönem takibi
Yönetim devri sırasında devralınan borçlar sisteme aktarılır ve ayrı izlenir.
FIFO ödeme mahsubu
Kısmi ödemeler en eski borçtan kapanır; hangi dönemin ödendiği tartışma konusu olmaz.
Gelir-gider ve kasa raporu
Aidat gelirleri, giderler ve dönemsel özet tek ekranda; apartman kasası şeffaf kalır.
Anlık bildirim
Yeni tahakkuk, ödeme onayı ve duyurular sakinlerin telefonuna push bildirim olarak gider.
Rol bazlı yetki
Yönetici veri girer, sakin yalnızca kendi bilgisini görür; denetim kayıtları tutulur.
Excel yerine neden NovaSite?
| Konu | Excel / defter | NovaSite |
|---|---|---|
| Borç geçmişi | Dosya sürümlerine dağılır | Daire bazında kalıcı kayıt |
| Kısmi ödeme | Elle hesaplanır | FIFO ile otomatik mahsup |
| Sakin bilgilendirme | Kapı ilanı, mesaj grubu | Kendi panelinde + push bildirim |
| Yönetim devri | Bilgi kaybı riski | Tüm kayıtlar sistemde kalır |
Fiyat
Tek paket: 13.000 TL kurulum + 900 TL/ay (yıllık 9.000 TL), KDV hariç. Daire sayısı fiyatı değiştirmez ve aidat modülü dâhil tüm modüller pakete dahildir. Yönetici başvurusu onaylandığında 7 gün ücretsiz deneme başlar.
Sık sorulan sorular
Aidat takip sistemi nedir?
Apartman veya sitede her dairenin aidat tahakkukunu, ödemesini ve kalan borcunu dijital olarak kaydeden, yöneticinin raporlayıp sakinin kendi borcunu görebildiği bir yazılımdır. Defter ve Excel yerine tek merkezde, geçmişe dönük iz bırakarak çalışır.
Eski dönemden kalan borçlar aktarılabiliyor mu?
Evet. Yönetim devrinde devralınan borçlar daire bazında 'eski borç' olarak girilir ve yeni dönem tahakkuklarından ayrı izlenir.
Kısmi ödemeler nasıl işleniyor?
Ödeme kaydedildiğinde en eski borçtan başlayarak (FIFO) mahsup edilir; kalan tutar bir sonraki döneme bakiye olarak yansır.
Sakin başka dairenin borcunu görebilir mi?
Hayır. Yetkilendirme sunucu tarafında satır bazlı güvenlik kurallarıyla uygulanır; sakin yalnızca kendi dairesinin kaydına erişir.
Sadece aidat modülünü kullanabilir miyim?
Evet. Aidat ve gelir-gider modülü tek başına kullanılabilir; zil, güvenlik, ziyaretçi ve araç modülleri aynı pakete dahildir, istediğinizde açarsınız.